Préparer et animer des réunions efficaces
Prochaine date : le 13/02/2025
Formation créée le 05/12/2024. Dernière mise à jour le 22/01/2025.
Version du programme : 3
Programme de la formation
Appliquer des techniques d'animation dynamiques pour maintenir l'engagement des participants tout au long de la réunion. Gérer efficacement les personnalités difficiles en utilisant des stratégies de communication et de résolution de conflits éprouvées. Synthétiser les contributions des participants pour développer des conclusions cohérentes et des plans d'action clairs
Objectifs de la formation
- Concevoir ses réunions avec une clarté d'objectifs, une gestion du temps optimisée, et des résultats mesurables.
- Sélectionner des techniques d'animation adaptées aux différents types de réunions
- Adapter une posture efficace pour optimiser l'engagement et l'efficacité.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Cadre, manager opérationnel ou fonctionnel et chef de projet ayant à mener occasionnellement ou régulièrement des réunions dans l’exercice de leur fonction
Prérequis
- Absence de prérequis
Contenu de la formation
-
1ère demi-journée : Les enjeux d’une réunion
- Susciter l’adhésion
- Favoriser la production
- Favoriser l’implantation
- Les facteurs de réussite et d’échec des réunions
-
Préparer une réunion
- La préparation logistique et technique de la réunion
- Typologies de réunions et impact sur l'animation
-
Les 4 phases d’une réunion
- Introduction
- Diffusion et recueil d’informations
- Echanges et prises de décisions
- Conclusion et « pour action »
-
Besoins fondamentaux des participants
- Etre informé, être écouté, être accepté, comprendre, agir, se sentir en sécurité
-
Enjeux et rôles de l’animateur de réunion
- Production
- Facilitation
- Régulation
-
Atelier
- Partage et analyse collective des réunions auxquels les stagiaires participent : facteurs d’échecs et de réussites « Préparer ma réunion
- Autodiagnostic : réaliser une analyse individuelle de mes réunions
- Cas pratique en binôme : Elaboration d’une trame de réunion applicable au contexte des participants
-
2ème demi-journée : Maîtriser les techniques d'animation
- Juste posture de l’animateur: attractif, attentif, assertif
- Gagner en attractivité et en congruence (cohérence des 3 axes de la communication verbal, non verbal et para verbal)
- • Maîtriser les techniques d'animation: le tour de table, les sous-groupes, le brainstorming, le débat, les synthèses
-
Animer efficacement la réunion et gérer la dynamique collective
- Gérer le temps, maîtriser les dérives.
- Secrets des orateurs en réunion (intention, ancrage, regard, verticalité…)
- Faire apparaître la progression du groupe
- Faire des synthèses d’étapes et finales
- Concrétiser les décisions du groupe
- Conclure et s'évaluer - Fin de réunion : Soigner les dix dernières minutes.
- Rédiger et diffuser le compte rendu
- Atelier : Animation de différents types de réunion (lancement de projet, résolution de problème, réunion d'équipe, annonce difficile, etc.) : Identification des difficultés rencontrées, formulation d’axes d’améliorations et concrétisation des solutions.
Équipe pédagogique
Les consultants ACTIFORCES ont tous une forte expérience du terrain, ils ont tous occupé des fonctions de management à différents niveaux (directeur de service, direction, manager de projet, DRH) Ils sont formés aux techniques d’animation et de formation Ils ont entre 5 et 30 ans d’expérience en tant que formateur, coach et consultant, ils interviennent dans tous types de structures (ACTIFORCES se veut un cabinet généraliste pour accompagner toutes sortes d’entreprises) Nos référents : • Responsable programme : Géry DELMAR – g.delmar@actiforces.com – Tél : 02 47 48 04 00 • Référente pédagogique : Chantal BENOIST – c.benoist@actiforces.com – Tél : 06 85 57 71 96 • Référente administrative : Nathalie MAURIN – n.maurin@actiforces.com – Tél : 02 47 48 65 80 • Référente handicap : Delphine MOREAU – d.moreau@actiforces.com – Tél : 02 47 48 04 00
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Le participant est amené à compléter une évaluation préformation, afin de mesurer ses attentes, ses motivations, et au cours de laquelle il sera amené à s’autoévaluer sur les objectifs pédagogiques de la formation.
- A l’issue de la formation, il sera amené à compléter une feuille d’émargement et compléter une évaluation à chaud, comprenant également une auto-évaluation. Elle permet de mesurer son niveau de connaissances, sa progression, sa satisfaction et l’utilité perçue de la formation
- Une évaluation à froid est adressée 3 mois après la fin de la formation, notamment pour mesurer si le participant a pu mettre en application les compétences acquises et en faire des applications concrètes
- De plus, le participant donne son appréciation sur : • le contenu (respect du programme et des objectifs, intérêt des contenus…) • l’animation (expertise du consultant sur le sujet, relations avec le groupe…) • la pédagogie (équilibre entre les apports théoriques et pratiques…) • la logistique (état des salles, qualité des supports pédagogiques...) • la mise en œuvre envisagée (plan d’actions…).
- La formation sera évaluée en contrôle continu, avec un quiz en fin de formation.
- La formation dispensée sera sanctionnée, à son issue, par la remise d’une attestation de fin de formation précisant la nature, les dates, la durée, les objectifs de la formation suivie et la présence du stagiaire
Ressources techniques et pédagogiques
- Progression pédagogique à partir de mises en situations
- Construction d’un plan d’action personnel
- Support : à l’issue, le stagiaire reçoit des fiches pédagogiques et/ou le support de formation
- Matériel pédagogique : ACTIFORCES s’assure d’une réalisation optimale par le biais de matériel et de lieu adapté : Utilisation des outils interactifs, ludiques et accès à une plateforme vidéos pour faciliter l’appropriation des acquis
- Pour les personnes en situation de handicap (PSH) nous adaptons nos supports pédagogiques et modalités d’animation
- Caractéristiques des salles : nous veillons à ce que les locaux respectent les critères d’Etablissements recevant du Public (ERP) et les caractéristiques suivantes : • Salle équipée en matériel technique et en wifi • Salle suffisamment grande en fonction du nombre de participants • Disposition de la salle facilitant la communication et les échanges • Espace suffisant pour réaliser les simulations • Salle avec fenêtre afin de profiter de la lumière naturelle
Qualité et satisfaction
570 stagiaires formés en 2024
Capacité d'accueil
Entre 3 et 8 apprenants
Délai d'accès
10 jours
Accessibilité
ACTIFORCES répond à la règlementation concernant l’accessibilité aux personnes en situation de handicap. Dans ce contexte, il veille à l’application des conditions d’accueil et d’accès des publics en situation de handicap (PSH).
Toutes nos salles sont accessibles aux personnes en situation de handicap
Les conditions d’accueil d’ACTIFORCES. Notre processus suit des étapes précises et concrètes :
- identification d’un potentiel handicap
- détermination de la typologie du handicap : moteur, auditif, visuel, intellectuel, psychique ou visuel
- mise en place des compensations possibles et personnalisables en adéquation avec le besoin du stagiaire
L’ensemble de ces étapes est réalisé par le chef de projet avec l’assistance de la référente pédagogique handicap : Delphine MOREAU – contact : d.moreau@actiforces.com – Tél : 02 47 48 04 00
Prochaines dates
- Préparer et animer des réunions efficaces et productives - 13/02/2025 au 13/02/2025 - ACTIFORCES ST AVERTIN - (8 places restantes)
- Préparer et animer des réunions efficaces et productives - 23/10/2025 au 23/10/2025 - ACTIFORCES ORLEANS - (8 places restantes)