Mener les entretiens annuels d'évaluation
Version du programme : 3
Prochaine date
06/11/2025Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiMener les entretiens annuels d'évaluation
Utiliser l'entretien annuel comme un outil de management pour renforcer la motivation, la crédibilité et la performance individuelle et collective
Objectifs de la formation
- Comprendre l'importance de l’entretien annuel comme outil de progrès pour l'entreprise, le collaborateur et l’équipe
- Appliquer une méthodologie structurée pour conduire un entretien annuel d’évaluation de manière objective et concertée
- Analyser les compétences du collaborateur et mettre en place un plan d’action opérationnel
Profil des bénéficiaires
- Toute personne en position d'encadrement qui doit apprécier et évaluer ses collaborateurs régulièrement.
- Absence de prérequis
Contenu de la formation
1ère demi-journée : Le rôle des entretiens d’évaluation pour mes collaborateurs et moi
- Avoir les premiers apports : le canevas des objectifs et des compétences.
- Identifier les liens avec les relations professionnelles et le style d'encadrement.
- Débattre entre les participants sur les finalités de la GPEC.
- Atelier de réflexion : « C’est, ce n’est pas… » ; « Les conditions pour un entretien réussi »
Préparer l'entretien annuel d’évaluation
- Utiliser la méthode de recueil d’informations : avec qui ? avec quoi ?
- Jouer : pédagogie des 10 questions/réponses.
- Atelier de réflexion : « Organisez, présentez, stimulez. »
- Cas pratique : s’entrainer à présenter de façon stimulante l’entretien annuel
Conduire l’entretien annuel d’évaluation
- Connaître les 4 grandes phases de l’entretien
- Échanger entre les participants sur les aspects prévisionnels
- Atelier : Echanges de pratiques et Feedback constructif
S'entraîner à l'écoute active
- Les techniques de l’écoute active
- De l’écoute vers l’action, en passant par le questionnement, l’accompagnement et le traitement des objections
- Atelier : s’entrainer au questionnement, reformulation et silence, débriefing, feedback
Savoir dire : être factuel
- Différencier, faits/opinions, ressentis
- Fixer des objectifs
S’entrainer à la conduite de l’entretien annuel
- Apport : la détection des besoins et motivations de l'interlocuteur
- L'argumentation et la persuasion.
- Entraînements : Simuler les différentes phases d’entretiens, débriefing individuels et collectifs.de formation
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Le participant est amené à compléter une évaluation préformation, afin de mesurer ses attentes, ses motivations, et au cours de laquelle il sera amené à s’autoévaluer sur les objectifs pédagogiques de la formation.
- A l’issue de la formation, il sera amené à compléter une feuille d’émargement et compléter une évaluation à chaud, comprenant également une auto-évaluation. Elle permet de mesurer son niveau de connaissances, sa progression, sa satisfaction et l’utilité perçue de la formation
- Une évaluation à froid est adressée 3 mois après la fin de la formation, notamment pour mesurer si le participant a pu mettre en application les compétences acquises et en faire des applications concrètes.
- De plus, le participant donne son appréciation sur : • le contenu (respect du programme et des objectifs, intérêt des contenus…) • l’animation (expertise du consultant sur le sujet, relations avec le groupe…) • la pédagogie (équilibre entre les apports théoriques et pratiques…) • la logistique (état des salles, qualité des supports pédagogiques...) • la mise en œuvre envisagée (plan d’actions…).
- La formation sera évaluée en contrôle continu, avec un quiz en fin de formation
- La formation dispensée sera sanctionnée, à son issue, par la remise d’une attestation de fin de formation précisant la nature, les dates, la durée, les objectifs de la formation suivie et la présence du stagiaire
Ressources techniques et pédagogiques
- Des repères, des clés, des méthodes pour faire d’un entretien un moment privilégié
- Des techniques de communication applicables immédiatement
- Jeux de rôle
- Support : à l’issue, le stagiaire reçoit des fiches pédagogiques et/ou le support de formation
- Matériel pédagogique : ACTIFORCES s’assure d’une réalisation optimale par le biais de matériel et de lieu adapté : Utilisation des outils interactifs, ludiques et accès à une plateforme vidéos pour faciliter l’appropriation des acquis.
- Pour les personnes en situation de handicap (PSH) nous adaptons nos supports pédagogiques et modalités d’animation
- Caractéristiques des salles : nous veillons à ce que les locaux respectent les critères d’Etablissements recevant du Public (ERP) et les caractéristiques suivantes : • Salle équipée en matériel technique et en wifi • Salle suffisamment grande en fonction du nombre de participants • Disposition de la salle facilitant la communication et les échanges • Espace suffisant pour réaliser les simulations • Salle avec fenêtre afin de profiter de la lumière naturelle
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
ACTIFORCES répond à la règlementation concernant l’accessibilité aux personnes en situation de handicap. Dans ce contexte, il veille à l’application des conditions d’accueil et d’accès des publics en situation de handicap (PSH). Toutes nos salles sont accessibles aux personnes en situation de handicap Les conditions d’accueil d’ACTIFORCES. Notre processus suit des étapes précises et concrètes : - identification d’un potentiel handicap - détermination de la typologie du handicap : moteur, auditif, visuel, intellectuel, psychique ou visuel - mise en place des compensations possibles et personnalisables en adéquation avec le besoin du stagiaire L’ensemble de ces étapes est réalisé par le chef de projet avec l’assistance de la référente pédagogique handicap : Delphine MOREAU – contact : d.moreau@actiforces.com – Tél : 02 47 48 04 00