Mener les entretiens annuels d'évaluation
Formation créée le 05/12/2024. Dernière mise à jour le 22/01/2025.
Version du programme : 3
Programme de la formation
Utiliser l'entretien annuel comme un outil de management pour renforcer la motivation, la crédibilité et la performance individuelle et collective
Objectifs de la formation
- Comprendre l'importance de l’entretien annuel comme outil de progrès pour l'entreprise, le collaborateur et l’équipe
- Appliquer une méthodologie structurée pour conduire un entretien annuel d’évaluation de manière objective et concertée
- Analyser les compétences du collaborateur et mettre en place un plan d’action opérationnel
Profil des bénéficiaires
- Toute personne en position d'encadrement qui doit apprécier et évaluer ses collaborateurs régulièrement.
- Absence de prérequis
Contenu de la formation
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1ère demi-journée : Le rôle des entretiens d’évaluation pour mes collaborateurs et moi
- Avoir les premiers apports : le canevas des objectifs et des compétences.
- Identifier les liens avec les relations professionnelles et le style d'encadrement.
- Débattre entre les participants sur les finalités de la GPEC.
- Atelier de réflexion : « C’est, ce n’est pas… » ; « Les conditions pour un entretien réussi »
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Préparer l'entretien annuel d’évaluation
- Utiliser la méthode de recueil d’informations : avec qui ? avec quoi ?
- Jouer : pédagogie des 10 questions/réponses.
- Atelier de réflexion : « Organisez, présentez, stimulez. »
- Cas pratique : s’entrainer à présenter de façon stimulante l’entretien annuel
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Conduire l’entretien annuel d’évaluation
- Connaître les 4 grandes phases de l’entretien
- Échanger entre les participants sur les aspects prévisionnels
- Atelier : Echanges de pratiques et Feedback constructif
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2ème demi-journée : Les bonnes pratiques pour la conduite des entretiens annuels d’évaluation
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S'entraîner à l'écoute active
- Les techniques de l’écoute active
- De l’écoute vers l’action, en passant par le questionnement, l’accompagnement et le traitement des objections
- Atelier : s’entrainer au questionnement, reformulation et silence, débriefing, feedback
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Savoir dire : être factuel
- Différencier, faits/opinions, ressentis
- Fixer des objectifs
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S’entrainer à la conduite de l’entretien annuel
- Apport : la détection des besoins et motivations de l'interlocuteur
- L'argumentation et la persuasion.
- Entraînements : Simuler les différentes phases d’entretiens, débriefing individuels et collectifs.de formation
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L’importance du suivi des entretiens annuels
Les consultants ACTIFORCES ont tous une forte expérience du terrain, ils ont tous occupé des fonctions de management à différents niveaux (directeur de service, direction, manager de projet, DRH) Ils sont formés aux techniques d’animation et de formation Ils ont entre 5 et 30 ans d’expérience en tant que formateur, coach et consultant, ils interviennent dans tous types de structures (ACTIFORCES se veut un cabinet généraliste pour accompagner toutes sortes d’entreprises). Nos référents : • Responsable programme : Géry DELMAR – g.delmar@actiforces.com – Tél : 02 47 48 04 00 • Référente pédagogique : Chantal BENOIST – c.benoist@actiforces.com – Tél : 06 85 57 71 96 • Référente administrative : Nathalie MAURIN – n.maurin@actiforces.com – Tél : 02 47 48 65 80 • Référente handicap : Delphine MOREAU – d.moreau@actiforces.com – Tél : 02 47 48 04 00
- Le participant est amené à compléter une évaluation préformation, afin de mesurer ses attentes, ses motivations, et au cours de laquelle il sera amené à s’autoévaluer sur les objectifs pédagogiques de la formation.
- A l’issue de la formation, il sera amené à compléter une feuille d’émargement et compléter une évaluation à chaud, comprenant également une auto-évaluation. Elle permet de mesurer son niveau de connaissances, sa progression, sa satisfaction et l’utilité perçue de la formation
- Une évaluation à froid est adressée 3 mois après la fin de la formation, notamment pour mesurer si le participant a pu mettre en application les compétences acquises et en faire des applications concrètes.
- De plus, le participant donne son appréciation sur : • le contenu (respect du programme et des objectifs, intérêt des contenus…) • l’animation (expertise du consultant sur le sujet, relations avec le groupe…) • la pédagogie (équilibre entre les apports théoriques et pratiques…) • la logistique (état des salles, qualité des supports pédagogiques...) • la mise en œuvre envisagée (plan d’actions…).
- La formation sera évaluée en contrôle continu, avec un quiz en fin de formation
- La formation dispensée sera sanctionnée, à son issue, par la remise d’une attestation de fin de formation précisant la nature, les dates, la durée, les objectifs de la formation suivie et la présence du stagiaire
- Des repères, des clés, des méthodes pour faire d’un entretien un moment privilégié
- Des techniques de communication applicables immédiatement
- Jeux de rôle
- Support : à l’issue, le stagiaire reçoit des fiches pédagogiques et/ou le support de formation
- Matériel pédagogique : ACTIFORCES s’assure d’une réalisation optimale par le biais de matériel et de lieu adapté : Utilisation des outils interactifs, ludiques et accès à une plateforme vidéos pour faciliter l’appropriation des acquis.
- Pour les personnes en situation de handicap (PSH) nous adaptons nos supports pédagogiques et modalités d’animation
- Caractéristiques des salles : nous veillons à ce que les locaux respectent les critères d’Etablissements recevant du Public (ERP) et les caractéristiques suivantes : • Salle équipée en matériel technique et en wifi • Salle suffisamment grande en fonction du nombre de participants • Disposition de la salle facilitant la communication et les échanges • Espace suffisant pour réaliser les simulations • Salle avec fenêtre afin de profiter de la lumière naturelle
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Prochaines dates
- Mener les entretiens annuels d'évaluation - 27/02/2025 au 27/02/2025 - ACTIFORCES CHARTRES - (8 places restantes)
- Mener les entretiens annuels d'évaluation - 27/02/2025 au 27/02/2025 - ACTIFORCES ST AVERTIN - (8 places restantes)
- Mener les entretiens annuels d'évaluation - 28/04/2025 au 28/04/2025 - ACTIFORCES ST AVERTIN - (7 places restantes)
- Mener les entretiens annuels d'évaluation - 06/11/2025 au 06/11/2025 - ACTIFORCES ORLEANS - (8 places restantes)
- Mener les entretiens annuels d'évaluation - 06/11/2025 au 06/11/2025 - ACTIFORCES ST AVERTIN - (8 places restantes)