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Représentation de la formation : Mener les entretiens annuels d'évaluation

Mener les entretiens annuels d'évaluation

Formation présentielle
Accessible
Durée : 7 heures (1 jour)
Prochaine date : le 27/02/2025
Durée :7 heures (1 jour)
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Formation créée le 05/12/2024. Dernière mise à jour le 22/01/2025.

Version du programme : 3

Programme de la formation

Utiliser l'entretien annuel comme un outil de management pour renforcer la motivation, la crédibilité et la performance individuelle et collective

Objectifs de la formation

  • Comprendre l'importance de l’entretien annuel comme outil de progrès pour l'entreprise, le collaborateur et l’équipe
  • Appliquer une méthodologie structurée pour conduire un entretien annuel d’évaluation de manière objective et concertée
  • Analyser les compétences du collaborateur et mettre en place un plan d’action opérationnel

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne en position d'encadrement qui doit apprécier et évaluer ses collaborateurs régulièrement.
Prérequis
  • Absence de prérequis

Contenu de la formation

  • 1ère demi-journée : Le rôle des entretiens d’évaluation pour mes collaborateurs et moi
    • Avoir les premiers apports : le canevas des objectifs et des compétences.
    • Identifier les liens avec les relations professionnelles et le style d'encadrement.
    • Débattre entre les participants sur les finalités de la GPEC.
    • Atelier de réflexion : « C’est, ce n’est pas… » ; « Les conditions pour un entretien réussi »
  • Préparer l'entretien annuel d’évaluation
    • Utiliser la méthode de recueil d’informations : avec qui ? avec quoi ?
    • Jouer : pédagogie des 10 questions/réponses.
    • Atelier de réflexion : « Organisez, présentez, stimulez. »
    • Cas pratique : s’entrainer à présenter de façon stimulante l’entretien annuel
  • Conduire l’entretien annuel d’évaluation
    • Connaître les 4 grandes phases de l’entretien
    • Échanger entre les participants sur les aspects prévisionnels
    • Atelier : Echanges de pratiques et Feedback constructif
  • 2ème demi-journée : Les bonnes pratiques pour la conduite des entretiens annuels d’évaluation
  • S'entraîner à l'écoute active
    • Les techniques de l’écoute active
    • De l’écoute vers l’action, en passant par le questionnement, l’accompagnement et le traitement des objections
    • Atelier : s’entrainer au questionnement, reformulation et silence, débriefing, feedback
  • Savoir dire : être factuel
    • Différencier, faits/opinions, ressentis
    • Fixer des objectifs
  • S’entrainer à la conduite de l’entretien annuel
    • Apport : la détection des besoins et motivations de l'interlocuteur
    • L'argumentation et la persuasion.
    • Entraînements : Simuler les différentes phases d’entretiens, débriefing individuels et collectifs.de formation
  • L’importance du suivi des entretiens annuels
Équipe pédagogique

Les consultants ACTIFORCES ont tous une forte expérience du terrain, ils ont tous occupé des fonctions de management à différents niveaux (directeur de service, direction, manager de projet, DRH) Ils sont formés aux techniques d’animation et de formation Ils ont entre 5 et 30 ans d’expérience en tant que formateur, coach et consultant, ils interviennent dans tous types de structures (ACTIFORCES se veut un cabinet généraliste pour accompagner toutes sortes d’entreprises). Nos référents : • Responsable programme : Géry DELMAR – g.delmar@actiforces.com – Tél : 02 47 48 04 00 • Référente pédagogique : Chantal BENOIST – c.benoist@actiforces.com – Tél : 06 85 57 71 96 • Référente administrative : Nathalie MAURIN – n.maurin@actiforces.com – Tél : 02 47 48 65 80 • Référente handicap : Delphine MOREAU – d.moreau@actiforces.com – Tél : 02 47 48 04 00

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Le participant est amené à compléter une évaluation préformation, afin de mesurer ses attentes, ses motivations, et au cours de laquelle il sera amené à s’autoévaluer sur les objectifs pédagogiques de la formation.
  • A l’issue de la formation, il sera amené à compléter une feuille d’émargement et compléter une évaluation à chaud, comprenant également une auto-évaluation. Elle permet de mesurer son niveau de connaissances, sa progression, sa satisfaction et l’utilité perçue de la formation
  • Une évaluation à froid est adressée 3 mois après la fin de la formation, notamment pour mesurer si le participant a pu mettre en application les compétences acquises et en faire des applications concrètes.
  • De plus, le participant donne son appréciation sur : • le contenu (respect du programme et des objectifs, intérêt des contenus…) • l’animation (expertise du consultant sur le sujet, relations avec le groupe…) • la pédagogie (équilibre entre les apports théoriques et pratiques…) • la logistique (état des salles, qualité des supports pédagogiques...) • la mise en œuvre envisagée (plan d’actions…).
  • La formation sera évaluée en contrôle continu, avec un quiz en fin de formation
  • La formation dispensée sera sanctionnée, à son issue, par la remise d’une attestation de fin de formation précisant la nature, les dates, la durée, les objectifs de la formation suivie et la présence du stagiaire
Ressources techniques et pédagogiques
  • Des repères, des clés, des méthodes pour faire d’un entretien un moment privilégié
  • Des techniques de communication applicables immédiatement
  • Jeux de rôle
  • Support : à l’issue, le stagiaire reçoit des fiches pédagogiques et/ou le support de formation
  • Matériel pédagogique : ACTIFORCES s’assure d’une réalisation optimale par le biais de matériel et de lieu adapté : Utilisation des outils interactifs, ludiques et accès à une plateforme vidéos pour faciliter l’appropriation des acquis.
  • Pour les personnes en situation de handicap (PSH) nous adaptons nos supports pédagogiques et modalités d’animation
  • Caractéristiques des salles : nous veillons à ce que les locaux respectent les critères d’Etablissements recevant du Public (ERP) et les caractéristiques suivantes : • Salle équipée en matériel technique et en wifi • Salle suffisamment grande en fonction du nombre de participants • Disposition de la salle facilitant la communication et les échanges • Espace suffisant pour réaliser les simulations • Salle avec fenêtre afin de profiter de la lumière naturelle

Qualité et satisfaction

570 stagiaires formés en 2024

Capacité d'accueil

Entre 3 et 8 apprenants

Délai d'accès

10 jours

Accessibilité

ACTIFORCES répond à la règlementation concernant l’accessibilité aux personnes en situation de handicap. Dans ce contexte, il veille à l’application des conditions d’accueil et d’accès des publics en situation de handicap (PSH). Toutes nos salles sont accessibles aux personnes en situation de handicap Les conditions d’accueil d’ACTIFORCES. Notre processus suit des étapes précises et concrètes : - identification d’un potentiel handicap - détermination de la typologie du handicap : moteur, auditif, visuel, intellectuel, psychique ou visuel - mise  en place des compensations possibles et personnalisables en adéquation avec le besoin du stagiaire L’ensemble de ces étapes est réalisé par le chef de projet avec l’assistance de la référente pédagogique handicap : Delphine MOREAU – contact : d.moreau@actiforces.com – Tél : 02 47 48 04 00 

Prochaines dates

  1. Mener les entretiens annuels d'évaluation - 27/02/2025 au 27/02/2025 - ACTIFORCES CHARTRES - (8 places restantes)
  2. Mener les entretiens annuels d'évaluation - 27/02/2025 au 27/02/2025 - ACTIFORCES ST AVERTIN - (8 places restantes)
  3. Mener les entretiens annuels d'évaluation - 28/04/2025 au 28/04/2025 - ACTIFORCES ST AVERTIN - (7 places restantes)
  4. Mener les entretiens annuels d'évaluation - 06/11/2025 au 06/11/2025 - ACTIFORCES ORLEANS - (8 places restantes)
  5. Mener les entretiens annuels d'évaluation - 06/11/2025 au 06/11/2025 - ACTIFORCES ST AVERTIN - (8 places restantes)