Identifier ses priorités pour optimiser son temps
Formation créée le 29/11/2024. Dernière mise à jour le 22/01/2025.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Gagner en productivité, en aisance et en bien-être au quotidien afin de gérer ses priorités, définir son organisation personnelle, exploiter ses ressources internes et optimiser son temps dans le cadre de ses activités et de ses échanges.
Objectifs de la formation
- Expliquer les causes personnelles et professionnelles influençant la gestion du temps
- Utiliser des méthodes et outils pour une gestion efficace du temps et la priorisation des tâches
- Clarifier ses priorités
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant acquérir une méthode pour identifier ses priorités afin d’optimiser son temps
- Absence de prérequis
Contenu de la formation
-
1ère demi-journée - Mon rapport à l’efficacité
- • Identifier son rapport au temps
- • Eviter l’activisme ou la passivité
-
Le temps mode d’emploi : Comment mieux l’utiliser et en gagner ?
- • Comprendre les lois générales du temps mode d’emploi
- • Repérer et neutraliser les voleurs de temps
- • Améliorer la qualité de son temps
-
2ème demi-journée : Définir ses objectifs et choisir ses priorités
- • Différencier l’important, l’urgent, l’accessoire, le faux problème
- • Connaître la productivité réelle
- • Apprendre à dire « non »
-
Perdre du temps pour en gagner, en appliquant les 4 règles d’or
- • Planifier
- • Organiser
- • Faire ou faire faire ce qui est important (la méthode ABC, la délégation)
- • Contrôler
Les consultants ACTIFORCES ont tous une forte expérience du terrain, ils ont tous occupé des fonctions de management à différents niveaux (directeur de service, direction, manager de projet, DRH) Ils sont formés aux techniques d’animation et de formation Ils ont entre 5 et 30 ans d’expérience en tant que formateur, coach et consultant, ils interviennent dans tous types de structures (ACTIFORCES se veut un cabinet généraliste pour accompagner toutes sortes d’entreprises). Nos référents : • Responsable programme : Géry DELMAR – g.delmar@actiforces.com – Tél : 02 47 48 04 00 • Référente pédagogique : Chantal BENOIST – c.benoist@actiforces.com – Tél : 06 85 57 71 96 • Référente administrative : Nathalie MAURIN – n.maurin@actiforces.com – Tél : 02 47 48 65 80 • Référente handicap : Delphine MOREAU – d.moreau@actiforces.com – Tél : 02 47 48 04 00
- Le participant est amené à compléter une évaluation préformation, afin de mesurer ses attentes, ses motivations, et au cours de laquelle il sera amené à s’autoévaluer sur les objectifs pédagogiques de la formation. A l’issue de la formation, il sera amené à compléter une feuille d’émargement et compléter une évaluation à chaud, comprenant également une auto-évaluation. Elle permet de mesurer son niveau de connaissances, sa progression, sa satisfaction et l’utilité perçue de la formation Une évaluation à froid est adressée 3 mois après la fin de la formation, notamment pour mesurer si le participant a pu mettre en application les compétences acquises et en faire des applications concrètes. De plus, le participant donne son appréciation sur : • le contenu (respect du programme et des objectifs, intérêt des contenus…) • l’animation (expertise du consultant sur le sujet, relations avec le groupe…) • la pédagogie (équilibre entre les apports théoriques et pratiques…) • la logistique (état des salles, qualité des supports pédagogiques...) • la mise en œuvre envisagée (plan d’actions…).
- La formation sera évaluée en contrôle continu, avec un quiz en fin de formation
- La formation dispensée sera sanctionnée, à son issue, par la remise d’une attestation de fin de formation précisant la nature, les dates, la durée, les objectifs de la formation suivie et la présence du stagiaire.
- Pédagogie active et participative Analyse de son rapport au temps Mises en situation sur scénarii préétablis ou proposés par les participants Construction de son plan d’action personnel
- Support : à l’issue, le stagiaire reçoit des fiches pédagogiques et/ou le support de formation
- Matériel pédagogique : ACTIFORCES s’assure d’une réalisation optimale par le biais de matériel et de lieu adapté : Utilisation des outils interactifs, ludiques et accès à une plateforme vidéos pour faciliter l’appropriation des acquis
- Pour les personnes en situation de handicap (PSH) nous adaptons nos supports pédagogiques et modalités d’animation
- Caractéristiques des salles : nous veillons à ce que les locaux respectent les critères d’Etablissements recevant du Public (ERP) et les caractéristiques suivantes : • Salle équipée en matériel technique et en wifi • Salle suffisamment grande en fonction du nombre de participants • Disposition de la salle facilitant la communication et les échanges • Espace suffisant pour réaliser les simulations • Salle avec fenêtre afin de profiter de la lumière naturelle
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- La formation dispensée sera sanctionnée, à son issue, par la remise d’une attestation de formation précisant la nature, les dates, la durée, les objectifs de la formation suivie
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Prochaines dates
- Identifier ses priorités pour optimiser son temps - 24/04/2025 au 24/04/2025 - ACTIFORCES CHARTRES - (8 places restantes)
- Identifier ses priorités pour optimiser son temps - 24/04/2025 au 24/04/2025 - ACTIFORCES ST AVERTIN - (8 places restantes)
- Identifier ses priorités pour optimiser son temps - 03/07/2025 au 03/07/2025 - ACTIFORCES ST AVERTIN - (8 places restantes)
- Identifier ses priorités pour optimiser son temps - 03/07/2025 au 03/07/2025 - ACTIFORCES ORLEANS - (8 places restantes)
- Identifier ses priorités pour optimiser son temps - 16/10/2025 au 16/10/2025 - ACTIFORCES ORLEANS - (8 places restantes)
- Identifier ses priorités pour optimiser son temps - 16/10/2025 au 16/10/2025 - ACTIFORCES POITIERS - (8 places restantes)